Jos havaitset Kanneljärven Opistolla tai Opiston toiminnassa jotain poikkeavaa, joka liittyy henkilötietoihin, tietojärjestelmien toimintaan tai yleisesti tietoturvaan, ilmoita aina havainnostasi heti. On aina parempi ilmoittaa kuin jättää ilmoittamatta. Nopeilla toimilla voidaan estää tai vähentää vahinkoja.  

Kanneljärven Opiston tietosuojatiimi selvittää ja arvioi kaikki havainnot, ja tarvittaessa ryhtyy tilanteen vaatimiin jatkotoimiin.

Ilmoita esimerkiksi, jos huomaat: 

• Väärälle vastaanottajalle on lähetetty viesti tai liite, jossa on henkilötietoja.

• Henkilötietoja, luottamuksellista tietoa tai esimerkiksi käyttäjätunnukset järjestelmiin sisältävä paperi on jäänyt yhteisiin tiloihin tai laitettu tavalliseen roskikseen.

• Havaitset, että Wilmaan on kirjattu tietoja, joita ei kuulu sinne (esim. terveydentilaa koskevia yksityiskohtia).

• Koulun laitteelle tai verkkoon tulee haittaohjelmatartunta tai kiristysohjelma, tai huomaat tietomurron tai palvelunestohyökkäyksen vaikutuksia opetuksen järjestelmiin.

• Saat kalasteluviestin (linkit/ liitteet, joissa pyydetään salasanoja tai M365/Wilma-tunnuksia), huijauspuhelun tai huomaat epäilyttävää liikennettä koulun tunnuksilla.

Kerro havainnostasi alla olevalla lomakkeella. Kuvaile havaintoasi mahdollisimman tarkasti. Voit halutessasi jättää lomakkeen täysin anonyymisti.

Tee ilmoitus tästä.